Wie benutze ich die Bibliothek?

Vorbereitendes Literaturstudium

Vielfach ist ein Studium von Archivmaterial nicht oder nur teilweise erforderlich, wenn Ihr Forschungsgebiet bereits bearbeitet wurde und das Ergebnis als Buch, Aufsatz, Hochschulschrift oder ähnliches erschienen ist.

Um die Bibliothek im Staatsarchiv zu nutzen, melden Sie sich bitte über das Online-Tool an. Eine Recherche in unseren Bibliothekskatalogen mit anschließendem Studium der zum Thema vorhandenen Fachliteratur kann sehr hilfreich sein und ist für wissenschaftliche Forschung eine grundlegende Voraussetzung für die zielgerichtete Arbeit mit den Archivalien. Mit einem Bestand von rund 840.000 Bänden stellt die Bibliothek des Staatsarchivs ein wertvolles Hilfsmittel für Archivare und Benutzer dar.

Erwarten Sie sich jedoch bitte keine vorgefertigten Antworten aus der Literatur. In den meisten Fällen bleibt es nicht nur bei einem einzigen Besuch in der Bibliothek.

Der Katalograum

Der Katalograum ist Ihre erste Anlaufstelle auf dem Weg zur gewünschten Literatur. Er befindet sich im 1. Stock des Zentralarchivgebäudes, Nottendorfer Gasse 2-4.

Öffnungszeiten:

Montag, Dienstag, Donnerstag: 9:00 – 13:00 Uhr
Mittwoch: 13:00 – 18:00 Uhr
Freitag: 9:00 – 12:00 Uhr

Dort haben Sie die Möglichkeit, nach Büchern zu recherchieren und diese zu bestellen. Eine genauere Übersicht über unsere Kataloge und deren Nutzung finden Sie weiter unten.

Verhalten im Katalograum

Essen, Trinken, Rauchen und Telefonieren sind im Katalograum und im Forschersaal nicht gestattet. Bitte nutzen Sie dafür die vorgesehenen Bereiche im ersten Stock und im Erdgeschoß, wo Ihnen auch Getränkeautomaten zur Verfügung stehen.

Bitte bringen Sie keine Hunde oder andere Haustiere ins Staatsarchiv mit.

Bestellung und Bereitstellung der Bücher

Zedlers Universal-Lexikon, 18. Jahrhundert

Wenn Sie in unseren Katalogen fündig geworden sind, können Sie die gewünschten Bücher mit gelben Bestellscheinen anfordern (pro Buch ein Bestellschein, maximal fünf Bestellscheine pro Tag).

Die Bücher werden sofort bereitgestellt und können, sofern ihr Zustand und Alter es erlauben, auch kopiert werden.

Wenn Sie das aktuelle Datum auf dem Bestellschein eintragen, liegt das Buch ab diesem Zeitpunkt zirka einen Monat lang für Sie bereit. Sollten Sie das Buch länger benötigen, genügt es, das Datum bei Ihren Besuchen zu aktualisieren, um die Benutzungsdauer zu verlängern.

Da es sich bei unserer Bibliothek um eine Präsenzbibliothek handelt, können Bücher nicht außer Haus entliehen werden.

Belegexemplare

Sollte Ihre Forschungsarbeit in gedruckter Form oder als ungedruckte Hochschulschrift ihren Niederschlag finden, bitten wir Sie um Abgabe eines Belegexemplars.

Sollte aus ihrer Forschungsarbeit eine Publikation in gedruckter Form oder eine ungedruckte Hochschulschrift hervorgehen, bitten wir Sie um die Abgabe eines Belegexemplars.

Diese Verpflichtung haben Sie mit der Unterzeichnung des Benutzeransuchens akzeptiert. So stellen wir sicher, dass Ihre Arbeit auch künftigen Forschergenerationen in unserem Hause zugänglich ist und wir unseren Buchbestand um archiv- und bestandsbezogene Literatur erweitern können.

Handbibliothek

Im Katalograum finden Sie auch eine Handbibliothek mit den wichtigsten Referenz- und Nachschlagewerken in Freihandaufstellung. Diese Handbücher müssen nicht bestellt werden, sondern stehen Ihnen sofort zur Verfügung (Kopiermöglichkeit vorhanden).

In den Regalen der Handbibliothek finden Sie die wichtigsten Lexika und Enzyklopädien sowie weitere Werke, darunter: Österreichische Militär- und Staatsschematismen, Amtskalender, Militärverordnungsblätter, Gesetzblätter, Adressbücher, Ortslexika, Wörterbücher, Atlanten, genealogische Nachschlagewerke (Gotha, Siebmacher und andere), biografische Sammelwerke (Allgemeine Deutsche Biographie, Neue Deutsche Biographie, Deutscher Biographischer Index, Wurzbach, Österreichisches Biographisches Lexikon usw.), Regimentsgeschichten, Generalstabswerke und vieles mehr.

Die Bibliotheksbestände

Die Entstehungsgeschichte unserer Bibliothek bringt es mit sich, dass durch die Zusammenführung verschiedenster Bibliotheksbestände kein Zentralkatalog, sondern mehrere Kataloge zur Verfügung stehen – von der handgeschriebenen Kartei bis zum Bibliothekskatalog online (OPAC). Diese Kataloge möchten wir Ihnen im Folgenden beschreiben und erläutern:

1. Altbestand des Kriegsarchivs

Systematisch, nach Wissensgebieten geordneter Bibliotheksbestand. Zugänglich über einen alphabetischen Autorenkatalog in Form von teils handgeschriebenen Katalogkarten sowie einen thematisch gegliederten Bandkatalog (gedruckt: Katalog der Bibliothek-Abteilung des k. u. k. Kriegs-Archivs, 9 Bände, Wien 1896–1905). Im Altbestand finden Sie unter anderem den Großteil der kriegs- und militärgeschichtlichen Literatur bis zum Ersten Weltkrieg. Der Katalog wurde in dieser Form mit handschriftlichen Nachträgen bis 1923 fortgeführt.

Für diesen Zettelkatalog steht nun auch ein KatZoom-Katalog zur Verfügung, der eine virtuelle Nutzung ermöglicht:
Nominal-Katalog der Bibliothek des Kriegsarchivs bis 1923

2. "Neubestand" (Kriegsarchiv, Allgemeines Verwaltungsarchiv und Verkehrsarchiv)

Aus Gründen der Übersichtlichkeit wurde der Bestand ab 1924 nach "numerus currens" (fortlaufender Nummerierung) aufgestellt und signiert.

Zur Recherche stehen ein Autoren- und ein Schlagwortkatalog in Form von Zettelkatalogen mit maschinenschriftlichen bzw. ausgedruckten Karten zur Verfügung.

Während und kurz nach dem Zweiten Weltkrieg wurden Bücher aus diesem Bestand entnommen, die zugehörigen Katalogkarten jedoch nicht entfernt. Daher kann es vorkommen, dass Bücher im Katalog verzeichnet sind, die nicht mehr vorhanden sind.

Im Jahr 2000 wurde der Zettelkatalog durch den Online-Katalog abgelöst. Dieser umfasst nun auch die Bibliothek des Allgemeinen Verwaltungsarchivs und des Verkehrsarchivs sowie alle Neuzugänge mit zeitgeschichtlichem Inhalt.

Der "Neubestand" bis 2000 (einschließlich Neuzugängen älteren Datums vor 1924, die bis zur Umstellung auf den Online-Katalog eingearbeitet wurden) steht auch als KatZoom-Katalog zur Verfügung:

ÖSTA 1924-2000 Nominal-Katalog
ÖSTA 1924-2000 Schlagwort-Katalog

Für die elektronische Recherche stehen Ihnen im Katalograum vier Terminals zu Verfügung.

3. K. u. k. Marine-Bibliothek

Zugänglich über einen alphabetischen und thematischen Bandkatalog. Viele Werke dieses Bestandes wurden nach dem Ende des Ersten Weltkrieges an die Marinebibliothek in Pola abgegeben. Dennoch ist dieser kleine Bestand für die Marinegeschichte, Reiseberichte und Ähnliches von besonderem Wert. Vergleiche Seelig, Albert: Katalog der k. u. k. Marine-Bibliothek. 3 Bände, 2. Auflage Pola 1905.

4. Bibliothek der Technischen Militärakademie

Kleiner Bestand, zugänglich über einen alphabetischen Zettelkatalog.

5. Bibliothek des k. u. k. technischen (und administrativen) Militär-Comités

Entsprechend der Zuständigkeit des Militärkomitees – eines Hilfsorgans des Kriegsministeriums – enthält dieser Bestand vor allem Literatur zu Artillerie-, Genie-, Intendanz- und technischen Angelegenheiten. Gedruckter Katalog mit späteren Nachträgen: Katalog der Bibliothek des kaiserlich-königlich technischen und administrativen Militär-Comité. Wien 1884.

6. Altbestand der Administrativen Bibliothek des Bundeskanzleramtes (18. Jahrhundert bis 1945)

Ein Bestand mit vielen heute seltenen Werken. Zugänglich über einen alten, handgeschriebenen Autoren- und Schlagwortkatalog mit speziellen Eigenheiten: Finden Sie ein Werk im Schlagwortkatalog, fehlt noch die gültige Bestellsignatur. Diese erhalten Sie erst, wenn Sie das gesuchte Buch unter dem Verfassernamen im Autorenkatalog nachschlagen. Dabei ist zu beachten, dass auch die sonst oft vernachlässigten Artikel eine ordnende Funktion haben (das heißt, „das“ steht vor „der“, „dem“ vor „des“ usw.).

Dieser Katalog ist auch als KatZoom-Katalog online recherchierbar:

7. Bibliothek der Österreichischen Bundesbahnen

Zettelkatalog (Autoren und Schlagwort). Der Buchbestand wurde erst vor verhältnismäßig kurzer Zeit übernommen. Er weist leider einige Verluste auf und bedarf teilweise einer Neuordnung. Dennoch ist er eine wertvolle Fundgrube für Forschungen zum Eisenbahnwesen.

8. Bibliothek des Haus-, Hof- und Staatsarchivs (HHSTA)

Neben dem „Neubestand“ bildet sie den zweiten „lebenden“ Bibliotheksbestand des Staatsarchivs, der laufend Neuzugänge verzeichnet.

Der Zugang erfolgt über einen Zettelkatalog, der auch als KatZoom-Katalog online zur Verfügung steht:

Die Neuerwerbungen ab 1995 können im Online-Katalog recherchiert werden.

Bücher der Bibliothek des Haus-, Hof- und Staatsarchivs sind durch ihre speziellen Signaturen erkennbar.

9. Bibliothek des k. u. k. Ministeriums des Äußern

Zugänglich über einen gedruckten Bandkatalog: Katalog der Bibliothek des k. u. k.Ministeriums des Aeussern. 2 Bände Wien 1900.

10. Bibliothek der Konsularakademie

Zugänglich über einen Zettelkatalog.

11. Bibliothek des Hofkammerarchivs

Handbibliothek der Archivabteilung mit etwa 12.300 Bänden, aufgebaut seit Ende des 19. Jahrhunderts, mit Schwerpunkt auf Finanz-, Wirtschafts-, Handels- und Bevölkerungsgeschichte. Zugänglich über eine Autorenkartei.

12. Teodora Toleva-Bibliothek

Die Sammlung umfasst etwa 1.000 Bände in deutscher, spanischer und bulgarischer Sprache. Der Sammlungsschwerpunkt liegt auf der Geschichte Spaniens (insbesondere der Ära der spanischen Habsburger), Kataloniens und Bulgariens in Bezug zur Geschichte Österreichs und Österreich-Ungarns.

Die Teodora Toleva-Bibliothek ist am Standort Nottendorfer Gasse 2, 1030 Wien, aufgestellt und kann nur nach vorheriger Anmeldung über bib@oesta.gv.at genutzt werden.